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Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle unsere Websites und Landingpages unter der Domain sprachzauber.de, insbesondere für die Hauptseite sowie für die Gedenkseite stimme-bewahren (sprachzauber.de/stimme-bewahren), über die Erinnerungskarten für verstorbene Personen erstellt und bestellt werden können. Sie gilt außerdem für die browserbasierte Sprachzauber-Web-App, über die einzelne Sprachzauber-Karten aufgerufen, abgespielt und – soweit freigeschaltet – mit Audio-Inhalten bespielt werden können.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der Sprachzauber-Web-App ist:

Sprachzauber
E-Mail: kontakt@sprachzauber.de

Die vollständigen Anbieterangaben finden Sie zusätzlich in unserem Impressum.

3. Zugriff auf Website und Web-App / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website oder der Sprachzauber-Web-App werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, damit die Inhalte ausgeliefert und sicher bereitgestellt werden können.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Online-Angebots.

4. Nutzung von Firebase / Google Cloud

Für Hosting, technische Infrastruktur, Bereitstellung der Webanwendung, Cloud Functions, Dateispeicherung und den Abruf bestimmter Inhalte nutzen wir Dienste von Google Firebase bzw. Google Cloud.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Je nach genutzter Funktion können insbesondere folgende Firebase- bzw. Google-Cloud-Dienste eingesetzt werden:

Die Verarbeitung erfolgt, um unsere Website und Web-App technisch bereitzustellen, Sprachzauber-Karten aufzurufen, Audioinhalte bereitzustellen sowie Sprachaufnahmen hochzuladen und zu speichern.

Soweit wir Google/Firebase zur Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

5. Zugriff auf einzelne Sprachzauber-Karten

Einzelne Sprachzauber-Karten können über einen personalisierten Link aufgerufen werden. Dabei können insbesondere eine Karten-ID sowie ein Zugriffsschlüssel in der URL verarbeitet werden, um zu prüfen, ob eine Karte angezeigt, abgespielt oder bearbeitet werden darf.

Bei der Nutzung der Karten-Web-App können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung der jeweiligen Karte und zur Missbrauchsvermeidung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der angeforderten Kartenfunktion erforderlich ist, sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den Schutz unserer Anwendung vor unberechtigten Zugriffen.

6. Audio-Aufnahmen und Datei-Uploads

Audio-Inhalte werden nur verarbeitet, wenn Sie diese aktiv aufnehmen oder als Datei hochladen und speichern. Je nach genutzter Funktion sind folgende Varianten möglich:

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck, den Audio-Inhalt der jeweiligen Sprachzauber-Karte zuzuordnen, bereitzustellen und später wieder abspielen zu können. Die Audiodatei wird verschlüsselt und DSGVO-konform auf Servern in der EU gespeichert (Google Cloud / Firebase Storage).

Bereits gespeicherte Aufnahmen können durch einen neuen Upload ersetzt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Bereitstellung der angeforderten Kartenfunktion erforderlich ist.

7. Bestelldaten und Kaufabwicklung

Wenn Sie eine Sprachzauber-Karte bestellen, verarbeiten wir die zur Abwicklung der Bestellung erforderlichen Daten, insbesondere:

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Kaufvertrags sowie zur Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere Rechnungsaufbewahrung nach § 147 AO).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragserfüllung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

8. Zahlungsabwicklung über PayPal

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Dienst PayPal. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.

Wenn Sie mit PayPal bezahlen, werden Ihre für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt. PayPal kann diese Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung verarbeiten. Auf die Datenverarbeitung durch PayPal haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal: paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

9. E-Mail-Versand (Brevo)

Für den transaktionalen E-Mail-Versand – insbesondere Bestellbestätigungen, Personalisierungslinks und Rechnungen – nutzen wir den Dienst Brevo (ehemals Sendinblue). Anbieter ist die Brevo SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich.

Dabei werden insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie die Inhalte der jeweiligen Nachricht (z. B. Bestellnummer, Rechnungs-PDF) an Brevo übermittelt, um die Nachricht zuverlässig zustellen zu können.

Brevo verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ausschließlich in unserem Auftrag und nur, soweit dies für die Zustellung der Nachricht erforderlich ist.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo: brevo.com/de/legal/privacypolicy

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen).

10. Foto-Uploads für Kartenmotive

Sie haben die Möglichkeit, ein eigenes Foto für das Motiv Ihrer Sprachzauber-Karte hochzuladen. Das hochgeladene Bild kann Abbildungen von Personen enthalten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Das Foto wird ausschließlich zur Erstellung und Bereitstellung Ihrer individuellen Sprachzauber-Karte genutzt und verschlüsselt in der EU gespeichert (Google Cloud / Firebase Storage).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

11. Warteliste / Kontaktaufnahme

Wenn Sie sich über das Formular auf unserer Website in die Warteliste eintragen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere:

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck, Sie über den Produktstart, Produktupdates oder frühe Zugänge zu informieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an kontakt@sprachzauber.de.

12. Google Ads Conversion-Tracking

Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir auf unserer Landingpage Google Ads Conversion-Tracking. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Das Conversion-Tracking hilft uns zu erkennen, ob Nutzerinnen und Nutzer nach einem Klick auf eine Google-Anzeige eine gewünschte Aktion auf unserer Website ausführen, z. B. eine Eintragung in die Warteliste.

Google Ads Conversion-Tracking wird nur aktiviert, wenn Sie der Nutzung von Marketing-Cookies bzw. Marketing-Tracking ausdrücklich zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder ändern.

13. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet standardmäßig nur solche Technologien, die technisch erforderlich sind oder lokal dazu dienen, Ihre getroffene Einwilligungsentscheidung zu speichern.

Marketing-Technologien wie Google Ads Conversion-Tracking werden erst geladen, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.

Ihre Auswahl kann lokal in Ihrem Browser gespeichert werden, damit Ihre Entscheidung bei weiteren Besuchen berücksichtigt werden kann. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit für die Zukunft ändern oder widerrufen.

14. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur an solche Empfänger weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, Web-App und Dienste erforderlich ist.

Dazu können insbesondere gehören:

15. Drittlandübermittlung

Im Rahmen der Nutzung von Google- bzw. Firebase-Diensten kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an Server außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.

Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, erfolgt sie auf Grundlage der von Google bereitgestellten Datenschutz- und Vertragsmechanismen.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für die Warteliste gespeicherte Daten speichern wir grundsätzlich bis zu Ihrem Widerruf oder bis der Zweck der Verarbeitung entfällt.

Bestelldaten und Rechnungen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre nach § 147 AO) und werden entsprechend aufbewahrt.

Audio-Aufnahmen, Foto-Uploads und zugehörige Kartendaten speichern wir grundsätzlich so lange, wie sie für die jeweilige Sprachzauber-Karte benötigt werden oder bis sie durch neue Inhalte ersetzt bzw. gelöscht werden.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach den gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:

18. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

kontakt@sprachzauber.de

19. Externe Hinweise

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: policies.google.com/privacy

Weitere Informationen zu Firebase finden Sie unter: firebase.google.com/support/privacy